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會展相關活動的作用

發布時間:2013-08-28   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.purplerose.com.cn

 

伍方會議服務根據多年經驗,認為在策劃展會的時候,會策劃一些展會相關活動,這些活動有很大的作用。以下就是策劃會展相關活動的作用:

1.能豐富展會信息功能

展會是行業和市場信息的重要集散地,參加展會的目的就是為了收集和發布各種有用的信息。舉辦與展會相關的各種活動,如專業研討會、技術交流會和行業會議等,與會的專家、學者和行業專業人士能將大量的最新信息帶來給會場聽眾,這種活動極大地豐富了會展信息積聚和傳播的功能。

2.能拓展展會的展示功能

展會是企業產品和形象的展示臺,是企業樹立和強化企業和產品品牌的重要渠道,在展會期間舉辦產品展示會、有關表演和比賽能很好地拓展展會的展示功能,使觀眾對產品產生深刻的印象。

3.能強化展會的發布功能

展會是行業人士集聚之地,信息傳播快并具有一定的權威性,在展會上發布新產品,可以產生巨大的影響。

4.能延伸展會的貿易功能

參展商參展的目的之一是促使貿易成交或尋找合適的供應商。展會首先是一個重要的貿易平臺,展會相關活動(如產品訂貨會、產品推介會、項目招標會等)延伸了展會的貿易功能。

5.能吸引更多的潛在觀眾

策劃得當、組織完善、豐富多彩的活動對展會的觀眾具有很大的吸引力。

6.能提升展會的檔次、擴大展會的影響

相關活動策劃的好,能迅速提升展會的檔次、擴大展會的影響,如高規格、高水平的行業會議、專業研討會和技術交流會本身就表明了展會的層次和水平。

7.能活躍展會現場的氣氛

具有觀賞性或參與性的相關活動(如表演、比賽等)可以極大地調動現場觀眾的積極性,使現場氣瘋活躍。

根據以上七點作用,伍方會議服務認為策劃展會相關活動是非常重要的,可以帶動一個展會的氛圍,豐富了展會信息的傳播,能吸引潛在客戶,提升展會的檔次、擴大展會的影響。

資料整理:旭芳

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